Hakkımızda

Gizlilik Politikası

GUİDA REKLAM

GUİDA REKLAM olarak verininizin değerini biliyor, tüm süreçlerinizi yüksekgüvenlik standartları ile yürütüyoruz.

Amaç

İşbu Gizlilik Politikası, GUİDA REKLAM PAZARLAMA kişiselverileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini, hangi kişi gruplarınınkişisel verilerinin işlendiğini, bu kişi gruplarına ilişkin olarak hangikategoride kişisel veri işlendiğini ve örnek veri türleri, bu kişisel verilerinhangi iş süreçlerinde ve hangi amaçlarla kullanıldığını, kişisel verileringüvenliğini sağlamak amacıyla alınan teknik ve idari tedbirleri, kişiselverilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, kişisel verileri saklama sürelerini,ilgili Kişiler’in kişisel verileri üzerindeki haklarının neler olduğunu ve buhakları nasıl kullanabileceklerini, resmi makamlarla kişisel veri paylaşımınıaçıklamaktadır.

Kapsamı ve Değiştirilmesi

Bu Politika; gerçek kişi olmak kaydıyla Şirket Hissedarları, Şirket İşOrtakları, Şirket Yetkilileri, Çalışan Adayları, Ziyaretçiler, ŞirketMüşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler için hazırlanmıştır ve bubelirtilen kişiler kapsamında uygulanacaktır. Şirket, bu Politikayı internetsitesinde yayımlamak suretiyle bu Kişisel Veri Sahiplerini Kanun hakkındabilgilendirmektedir. Şirketimiz tarafından hazırlanan bu Politika, 6698 sayılıKişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır.

Bu Politika, yukarıda belirtilen ilgili kişiler için, Şirketimizin builgili kişilerin Kişisel Verilerini tamamen veya kısmen otomatik olan ya daherhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayanyollarla işlemesi halinde uygulanacaktır. Verinin aşağıda belirtilen kapsamda“Kişisel Veri” kapsamında yer almaması veya Şirketimiz tarafındangerçekleştirilen Kişisel Veri işleme faaliyetinin yukarıda belirtilen yollarlaolmaması halinde bu Politika uygulanmayacaktır.

Sizlerden rızanızla ya da Kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk hallerigereği elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin kalitesininarttırılması ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır.Yine elimizdeki bazı veriler ise, kişisel olmaktan çıkarılmakta veanonimleştirilmektedir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan verilerdirve Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir.

Şirketimiz, Politikamızı ve Kişisel Verilere İlişkin Yönergemizi, Kanunauygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile değiştirmehakkına sahiptir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ile İlgiliTemel Kurallar

GUİDA REKLAM PAZARLAMA, kişisel verileri KVKK ve ilgili diğer kanunlardaöngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlemektedir. Bu kapsamda, kişiselveriler işlenirken KVKK’da yer alan aşağıdaki ilkelere uyum sağlanmaktadır:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: GUİDA REKLAM topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma: GUİDA REKLAM kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları kendisine iletildiği takdirde güncellemeye önem verir.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: GUİDA REKLAM ancak sunduğu hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: GUİDA REKLAM sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: GUİDA REKLAM sözleşmeler kaynaklı verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Buna karşın bu amaçlar ortadan kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir. Bunları Kişisel Verileri Silme Yönergesi’ne göre siler veya yok eder.

Azami Tasarruf İlkesi/Cimrilik İlkesi

Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre GUİDAREKLAM ne ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bunedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayanveriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekildeşirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez,silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarlakullanılabilir.

Kişisel Verilerin Silinmesi

GUİDA REKLAM topladığı kişisel verileri, KVKK Kanunu madde 7, 17 ve TürkCeza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veyaişleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerinsona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya AnonimHale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek, yok edecekveya anonim hale getirecektir.

GUİDA REKLAM Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası kapsamındasilme, yok etme ve anonim hale getirmeye ilişkin yöntemleri ve aldığı teknik veidari tedbirleri ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

Doğruluk ve Veri Güncelliği

GUİDA REKLAM bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerinbeyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. GUİDA REKLAM müşteriler ya da GUİDAREKLAM ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmakzorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz.Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu vegüncelliği ilkesi GUİDA REKLAM tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizinkendisine ulaşan resmi belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemişolduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.

Gizlilik ve Veri Güvenliği

Kişisel veriler gizlidir ve GUİDA REKLAM bu gizliliğe riayet etmektedir.Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. GUİDAREKLAM tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerineline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idaribütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygunolması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de GizlilikPolitikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişiselverileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.

Veri İşleme Amaçları

GUİDA REKLAM PAZARLAMA, Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metnindebelirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilecektir.

Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanmasıve İşlenmesi

Müşteriler ve muhtemel müşterilerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise,toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir.Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin dahaiyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır vegerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.

İş ve Çözüm Ortakları Verileri

GUİDA REKLAM, gerek iş gerekse çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygundavranmayı ilke edinir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ileve ancak hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve bu taraflardanmutlaka veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin tedbirleri alması talep edilir.

Reklam Amaçlı Veri İşleme

Kişisel veriler reklam ya da pazar ve kamuoyu araştırmaları için ancak bubilgilerin toplanma amacının söz konusu amaçlara uygun olması durumundaişlenmektedir. Veri sahibi bilgilerinin reklam amaçlı kullanılacağı hususundabilgilendirilmektedir. Veri sahipleri reklam amaçlı kullanılacağı bildirilenverilerini vermekten veya bunların işlenmesine muvafakat etmekten imtinaedebilirler. Reklam amaçlı işlenen veriler için veri sahibinin GUİDAREKLAM çalışanı olsa dahi açık rızasının alınması gereklidir. Verisorumlusu, veri sahibinin bu yöndeki açık rızasını elektronik onay, posta,elektronik posta, SMS veya telefon aracılığı ile edinebilecektir. Verisahibinin açık rızası olmaksızın, kişisel verilerin reklam amacıylakullanılması engellenmektedir.

Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya KanundaAçıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri

Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veyamevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıcaonay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izinverilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlereuygun olmalıdır.

Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel verilerişlenebilir. Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler içinkullanılamaz.

Çalışanlara Ait Veriler

GUİDA REKLAM çalışanlarının kişisel verileri, iş ilişkileri ve sağlık sigortasıbakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. Ancak GUİDAREKLAM çalışanlarına ait verilerin gizliliği ve korunmasını temineder.

GUİDA REKLAM çalışanlarına ait kişisel verileri, işlemenin ilgili mevzuatta açıkçabelirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerinegetirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işleyebilir. Bu husus, kanundankaynaklanan yükümlülüklerle sınırlıdır.

GUİDA REKLAM, özel sağlık sigortaları gibi şirket çalışanlarının menfaatine olanişlemler için onay almaksızın kişisel verileri işleyebilir. İş ilişkilerindenkaynaklanan ihtilaflar için de GUİDA REKLAM çalışanlara aitverileri işleyebilir.

Kişisel Verilerin Yurt İçi ve DışınaAktarılması

Kişisel veriler, GUİDA REKLAM tarafından hizmetingörülebilmesi amacıyla hissedar, grup şirketi ile ayrıca iş ve çözüm ortaklarıile paylaşılabilir.

GUİDA REKLAM kişisel verileri, Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak teminettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gereklihizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olaraktedarikçilerine aktarabilecektir.

GUİDA REKLAM, Kurul tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri Kanundakidiğer şartlara uygun olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurtdışına aktarma yetkisine sahiptir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nun 11.maddesinde Sayılan Hakları

GUİDA REKLAM tarafından işlenen kişisel veriler üzerinde, Veri Sahibinin KVKKKanunu madde 11 uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda sıralanmaktadır. Buhaklarınızı kolaylaştırmak için sizler için ayrıca bir başvuru formu da GUİDAREKLAM tarafından hazırlanmış ve internet sayfanızda sizlere sunulmuştur.

Kişisel verileri işlenen kişiler, GUİDA REKLAM tarafındaninternet sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendi verisi ile ilgiliolarak:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, KVKK Kanununun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Gizlilik İlkesi

İster çalışanlar isterse diğer kişilerin GUİDA REKLAM’dekiverileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın başkacahiçbir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarınaaktaramaz, iş amaçları dışında kullanamaz.

İşlem Güvenliği

GUİDA REKLAM tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerineline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmamasıiçin gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevedeyazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi veşirket içinde de Gizlilik Politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.Güvenliğe ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.

GUİDA REKLAM, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleriyapar/yaptırır.

İhlallerin Bildirimi

GUİDA REKLAM kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisinebildirildiğinde, bu durumun öğrenildiği tarihten itibaren gecikmeksizin ve engeç 72 saat içinde KVKK Kuruluna bildirimde bulunması gerektiği bilinciylehareket eder. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişiselverilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhalKişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

Saygılarımızla,

GUİDA REKLAM PAZARLAMA

Güncelleme: 2025-04-05 11:50:10